INFORMATIVA RESA AI CLIENTI/FORNITORI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 in materia di protezione dei dati personali si informa che i dati acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Si comunica inoltre quanto segue:

1. I dati identificativi personali Suoi e delle eventuali persone fisiche che per Lei agiscono, nonché le altre informazioni quali, a puro titolo esemplificativo, domiciliazioni ed estremi di conti correnti bancari, informazioni relative al contratto in essere e necessarie alla valutazione del fornitore, anche ai fini certificativi, sono raccolti e trattati al fine di provvedere all’aggiornamento dell’anagrafica, all’ adempimento di obblighi derivanti dal contratto, all’espletamento di tutti gli adempimenti di legge connessi, all’aggiornamento dei dati statistici, commerciali, di marketing, promozionali e per la tutela del credito.

2. Il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti previsti dall’art. 11 D.Lgs.         

196/03:  Modalità di trattamento:

I dati personali oggetto di trattamento sono:

a)       trattati in modo lecito e secondo correttezza;

b)       raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;

c)       esatti e se necessari aggiornati.

            e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4 comma 1 lett. A)

D.lgs 196/03; il trattamento è effettuato con e senza l’utilizzo di strumenti elettronici, la   conservazione dei dati avverrà su supporti magnetico-informatici e per mezzo di supporti cartacei con archiviazione tradizionale in appositi contenitori.

3. Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale appositamente incaricato, dei dati       conferiti potranno venire a conoscenza i seguenti soggetti: gli amministratori, gli addetti all’ufficio commerciale, amministrativo, tecnico e personale esecutivo.

4. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in questione è indispensabile ai fini del rapporto commerciale in essere del mantenimento del rapporto stesso e di quelli che direttamente o indirettamente ne deriveranno.

5. L’eventuale parziale o tatale rifiuto di rispondere comporterà l’impossibilità di proseguire in tutto o in parte il rapporto commerciale in essere.

6. I dati personali in questione potranno essere comunicati o resi accessibili a banche, soggetti incaricati di effettuare incassi o pagamenti, incaricati di fornire consulenza in materia legale, di prevenzione e sicurezza di qualità, contrattuale, fiscale, amministrativa, gestionale e informatica, a società di recupero crediti, di factoring, di certificazione e assicurative, a soggetti diversi a titolo e di referenza nonché alle Pubbliche Autorità o Amministrazioni per adempimenti di legge.

7. I dati personali in questione potranno essere diffusi nell’ambito del territorio nazionale ed  eventualmente all’ estero, sia all’interno che all’esterno della Unione Europea.

8. Il titolare del trattamento è la ditta FACCHI GIOVANNI  con sede a Clusone (BG) Via Ing. Balduzzi 11.

9. All’interessato del trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, D.lgs 196/03:    Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti:

1)       L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2)       L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a.       dell’origine dei dati personali;

b.       delle finalità e modalità del trattamento;

c.       della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d.       degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2 ;

e.       dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3)       L’interessato ha diritto di ottenere.

a.       l’aggiornamento, la rettificazione ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b.       la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati;

c.       l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestanti sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4)       L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a.       per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b.       al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Letto e compreso.

Oggetto: acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali.

Il sottoscritto ………………………………………………………………………………….. in qualità di legale rappresentante pro tempore della Ditta ………………………………………………………………………………, preso atto dell’informativa fornitami ai sensi dell’articolo 13, D.Lgs. 196/2003, ed avuta integrale conoscenza dei dati ivi contenuti, con particolare riferimento ai diritti dell’interessato riconosciuti dall’articolo 7 D. Lgs. 196/2003, acconsento:

-          al trattamento, ivi compresa la comunicazione e diffusione dei dati comuni (ed eventualmente anche sensibili), per le finalità e nei limiti indicati dalla menzionata informativa.

-          Acconsento altresì ai trattamenti derivanti dalla comunicazione dei dati in parola al/ai soggetto/i titolare/i di trattamento, indicato/i al punto 8) dell’informativa resami, limitatamente allo scopo ivi richiamato.

Data, …………………………………

                                                                                                                      Timbro e firma

                                                                                                          …………………………………………………………..

Per un corretto adempimento della procedura Vi preghiamo di rimandarci la presente compilata in ogni sua parte e debitamente firmata a mezzo fax 0346/22646 o a mezzo posta. Grazie